-
1. Đơn vị xử lý dữ liệu
CÔNG TY TNHH VIETNAM DATA CENTER (sau đây gọi là “Công ty”) xử lý dữ liệu cá nhân trên vietnam-data.center và trong quá trình cung cấp dịch vụ theo chính sách này và pháp luật Việt Nam áp dụng.
-
2. Thông tin được thu thập
Khi tiếp nhận yêu cầu báo giá hoặc đặt dịch vụ, Công ty thu thập họ tên, tên và website công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, nội dung dịch vụ, số lượng ảnh dự kiến, thời hạn mong muốn, dữ liệu hoặc đường dẫn dữ liệu, hướng dẫn chỉnh sửa và nguồn biết đến website. Dữ liệu được cung cấp có thể bao gồm hình ảnh của cá nhân.
-
3. Mục đích sử dụng
Dữ liệu được sử dụng để báo giá, tiếp nhận đơn hàng, chỉnh sửa ảnh, giao dữ liệu kết quả chỉnh sửa, xử lý yêu cầu sửa đổi, lập hóa đơn và xác nhận thanh toán, liên hệ về yêu cầu dịch vụ, tiếp nhận yêu cầu và khiếu nại về dữ liệu cá nhân.
-
4. Sự đồng ý
Đối với việc xử lý cần sự đồng ý, Công ty thông báo loại dữ liệu, mục đích, bên xử lý và quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu, đồng thời lấy sự đồng ý cho từng mục đích. Im lặng không được coi là đồng ý. Công ty không buộc khách hàng đồng ý với mục đích không cần thiết cho dịch vụ. Trường hợp pháp luật cho phép xử lý không cần sự đồng ý, Công ty chỉ xử lý trong phạm vi được phép.
-
5. Bên được tiếp cận dữ liệu
Nhân sự phụ trách tiếp nhận, chỉnh sửa, giao kết quả, thanh toán và vận hành hệ thống chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho công việc. Nếu thuê đơn vị lưu trữ hoặc vận hành hệ thống, Công ty quy định điều kiện xử lý và quản lý đơn vị đó. Việc cung cấp cho bên thứ ba khác chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý cần thiết hoặc được pháp luật cho phép.
-
6. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Nếu chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, Công ty thực hiện việc thông báo về bên nhận, mục đích, biện pháp bảo vệ, lấy sự đồng ý cần thiết và các thủ tục khác theo pháp luật áp dụng.
-
7. Lưu trữ và xóa dữ liệu
Thời gian lưu trữ được xác định theo nhu cầu xử lý báo giá và đơn hàng, nghĩa vụ hợp đồng và thời hạn lưu trữ theo pháp luật. Khi không còn cần thiết, dữ liệu được xóa hoặc loại bỏ khả năng nhận diện cá nhân. Nếu có điều kiện lưu trữ riêng cho ảnh và dữ liệu chỉnh sửa, Công ty thông báo khi tiếp nhận yêu cầu.
-
8. Bảo mật dữ liệu
Công ty thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết và phù hợp với loại dữ liệu và hoạt động xử lý nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, tiết lộ, mất hoặc hư hỏng dữ liệu. Khi thuê bên khác xử lý dữ liệu, Công ty thực hiện việc quản lý và giám sát cần thiết theo pháp luật áp dụng.
-
9. Phân tích truy cập và Cookie
Website sử dụng Google Analytics do Google cung cấp để thống kê việc sử dụng website và cải thiện nội dung, tính thuận tiện của website. Google Analytics sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự để thu thập, xử lý thông tin như trang đã xem, thông tin thiết bị và trình duyệt, các thao tác trên website.
Cách Google xử lý dữ liệu: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=vi
Tắt Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Người dùng cũng có thể xóa hoặc từ chối Cookie bằng cài đặt của trình duyệt.
-
10. Quyền của chủ thể dữ liệu
Chủ thể dữ liệu có thể yêu cầu được thông tin, xem, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý hoặc rút lại sự đồng ý theo pháp luật áp dụng. Vui lòng liên hệ qua Zalo dưới đây, nêu dữ liệu liên quan và yêu cầu. Công ty hướng dẫn việc xác minh danh tính cần thiết và xử lý theo pháp luật sau khi xác minh. Nếu không thể đáp ứng, Công ty thông báo lý do.
-
11. Khiếu nại và sự cố dữ liệu
Khiếu nại về dữ liệu cá nhân được tiếp nhận qua Zalo. Sau khi tiếp nhận, Công ty kiểm tra nội dung, điều tra khi cần và thông báo kết quả xử lý. Nếu xảy ra sự cố dữ liệu, Công ty hạn chế thiệt hại, điều tra nguyên nhân và báo cáo cơ quan có thẩm quyền, thông báo cho chủ thể dữ liệu theo pháp luật.
-
12. Thông tin liên hệ
-
13. Thay đổi chính sách
Công ty cập nhật chính sách khi hoạt động hoặc pháp luật thay đổi và đăng trên trang này. Việc đăng chính sách không thay thế việc lấy sự đồng ý nếu mục đích mới cần có sự đồng ý.